构建和谐团队 提高工作效率
近几年,随着国家经济的不断快速发展和相关法规的不断完善,越来越多的部门对财务信息有了新的需求和更高的要求。计财处作为为全所生产、科研服务的经济管理部门,深深感到了自身责任的重大。
由于财务部门的工作大多是需要大家团结协作才能达成的,为更好地为我所的发展提供更为科学、合理的财务信息,“构建和谐团队,提高工作效率”的重要性便日益凸显出来。
2012年3月17日,计财处全体同仁在风景秀丽的弥勒湖泉酒店开展了以“构建和谐团队,提高工作效率”为主题工会活动。
活动通过几个与团队协作精神相关的小游戏,使大家深刻地感受到团队的力量及团队的精神的重要性:团队成员间需要彼此尊重对方的知识与技能,尊重对方的意见和观点、尊重个体的差异与需求,团队才能得以和谐的运转;独木难成林,每一个员工只有全身心的投入到团队中去,才能最大限度地促成团队的成功。每个成员都必须具有责任感,如果每个人都能基于自己的岗位,对团队其它成员负责,对团队本身负责,不推卸自己的责任,积极完成本职工作的同时,能够协助同事完成他们的责任,那么,团队目标的实现自然顺理成章,水到渠成。
对于如何构建和谐财务,提高工作效率,更好地为科研、生产服务展开了一系列的讨论并达成共识。
大家一致认为:团队精神体现为团队成员为了团队的利益和目标而相互协作,彼此支持,以形成最大的战斗力并最终实现团队目标的意愿和作风。为让计财处全体同仁能够在一个更为和谐的氛围中更好地工作,计财处将每周定时开展业务学习和工作协调会。会议将就一下议题展开:
一、确定并明确近期团队目标,并将团队目标分解到个人,通过分别完成各自的分解目标并通过良好的合作关系以最终达成团队目标
目标分解后,科室将随时对个人的任务的完成情况和遇到的问题进行跟踪,并根据具体情况进行及时调整,以提高工作效率。
二、确保畅通有效的沟通
沟通是双向互动的,不仅指自上而下的贯彻与传达,也包括自下而上的回应与反馈。在明确目标的前提下,会议将对实现各目标应做哪些工作、能预见的困难有哪些、不能实现目标的后果,实施过程中有哪些困难需要解决,有哪些好的意见和建议,以明确下一步还需要改进和加强的工作内容。
三、营造持续学习的团队氛围
鉴于我所性质及行业的特殊性,以及近年来国家在财务管理方面的新要求,我们在工作中总是会面对新的问题和挑战,如果大家不能及时更新原有的知识和信息,必将跟不上发展的步伐。
学习的方法之一是将想法运用于实践,然后通过观察结果来加以检验。还有一个方法是从同事的意见和建议中受益。给别人提出建议和接受别人提出的建议对自己都大有裨益。唯有不断的学习才能保证团队与个人成长的需要。
因此,在每次的会议上,我们将结合我所的实际工作,对各自的工作征求和提供反馈意见,在提高大家的业务水平的同时,也能就工作中遇到的问题集思广益,最终使工作效率和效果得到提高。
四、培养积极心态,及时总结和改进工作
失误和错误并不可怕,重要的是在发现错误以后能够及时的总结和改正错误。优秀的团队应当具备自我纠正和反省的能力,能够及时发现自己工作中的差距,同时以积极的心态接受来自内外部的意见乃至批评。
在实现目标的过程中,不可避免地会有认识或执行上的偏差,因而总结失误和接受外部的监督与批评就犹为重要。在工作中,我们要积极总结自身工作中存在的问题和不足,同时,作为服务于全所的科室,我们可能得到来自各个方面对我们工作中的意见和建议,对于这些不足、意见和建议,我们都将在会上提出,对确实存在的问题,我们将积极探讨并及时提出改进意见并付诸实施,以使我们的工作效果得到不断提高。例如,在总结我所长期以来往来款项挂账金额较大,部分款项因时间过长或经办人更换已经很难催收的情况,我们决定及时对所内个人借款进行清理,按期将清理结果与经办人核对并要求经办人及时取得票据,以使相关费用及时入账并避免造成不必要的坏账。
通过这次活动,财务全体人员热情高涨,大家都表示将把更多的时间和精力放在实实在在的努力上。对今后的工作也都充满信心,相信定期的工作交流不但能够提高我们的工作效率和效果,同时相互的关心还将增进大家的感情,增强团队的凝聚力。
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